Papir ..papir ..papir
Že dolga leta nas spremlja računalnik, vendar imamo na mizi (včasih tudi pod mizo) še vedno kupe papirja in iz dneva v dan ga je več, tako je tudi delo oteženo, saj dlje časa iščemo “tisto” kar rabimo, zato začnite pri papirju

• Najprej si naredite sistem razvrščanja papirja (glej spodnjo sliko), s tem boste pridobili veliko časa, saj ga boste vedno odlagali in iskali na pravem mestu.

• Sedaj se lotite papirja, ki vam leži pod ali na mizi. Papir, ki je opravil svoje ga vržite v smeti ali pa ga reciklirajte za nadaljnjo uporabo, ostali papir pa razvrstite po vašem “sistemu razvrščanaja” (točka 1)

Računalnik
Tudi računalnik mora biti urejen, vsakodnevna elektronska pošta in delovni projekti nam hitro “zabašejo” računalnik, zato je tudi tukaj pomembno, da ga sproti čistimo in organiziramo naše datoteke.

• V mojih dokumentih si naredite večjo število map in v njih razvrščajte vaše delovne projekte, razne pisarniške(office) datoteke, itd., spet boste porabili manj časa za iskanje.

• Še bolj pomembna je elektronska pošta, lep sistem ohranjanja “čistega nabiralnika” je opisan na blogu >>orange and nuts<< zato tega nebom posebaj opisoval. Članek si lahko preberete tukaj.

Vsi vemo, da če je naše delovno okolje čisto, delamo lažje in veliko bolj efektivno, da boste ohranili vašo pisarno čisto in urejeno boste morali spremeniti navade, kar pa sploh ni tako težko,.. Zakaj bi vsak dan iskali papirje, e-pošto in ostale stvari, ko pa lahko to soltirate kar med delom, s tem boste pridobili čas, dobro voljo in povišico od šefa